北京市出國(guó)公證辦理疑難解答
出國(guó)公證辦理疑難解答
1．出國(guó)通常要辦理哪些公證？
出國(guó)需要的公證書是根據(jù)所去國(guó)家及有關(guān)部門的要求辦理，因此，它與當(dāng)事人出國(guó)的目的及其在國(guó)外停留的時(shí)間有關(guān)。一般來(lái)講，出國(guó)留學(xué)需提供與學(xué)歷有關(guān)的公證，如畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單公證；出國(guó)探親，需提供親屬關(guān)系公證；出國(guó)定居，需提供出生、未受刑事制裁、婚姻狀況等全套公證書；辦技術(shù)移民還需辦理與本人工作技能有關(guān)的公證書；辦投資移民則需加辦與本人財(cái)產(chǎn)有關(guān)的公證書等等。總的來(lái)講，打算在國(guó)外居住的時(shí)間越長(zhǎng)，所應(yīng)辦理的公證書種類應(yīng)越齊全。
2．為什么同樣的公證書要辦理若干份？
出國(guó)人員辦理的公證書是提交其前往國(guó)家有關(guān)部門使用的，只有證書原件才為所在國(guó)法律認(rèn)可。由于證書可能會(huì)為多個(gè)有關(guān)部門，如：學(xué)校、移民局、稅務(wù)部門等等所要求提供，因此出國(guó)人員在辦理公證書時(shí)應(yīng)根據(jù)自己的出國(guó)目的以及出國(guó)時(shí)間的長(zhǎng)短，準(zhǔn)備備份。而且，由于在公證處一次辦理同樣公證書時(shí)，第二份之后都是按副本收費(fèi)，因此，一次辦理份數(shù)齊全，既方便使用，又避免了多次重復(fù)辦理的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)上的額外支出。
3．結(jié)婚證丟失了，如何辦理結(jié)婚公證？
申辦結(jié)婚公證而不能提供結(jié)婚證的，一般應(yīng)由當(dāng)事人雙方到原登記機(jī)關(guān)申領(lǐng)《夫妻關(guān)系證明書》，然后到公證機(jī)關(guān)申辦夫妻關(guān)系證明書的公證。如不能領(lǐng)取《夫妻關(guān)系證明書》的，應(yīng)由原婚姻登記機(jī)關(guān)(或檔案館)根據(jù)檔案記載，開出有關(guān)結(jié)婚的證明，提交給公證機(jī)關(guān)。
4．戶籍已注銷，該如何辦理出生公證？
公民因離境而注銷戶口后，申請(qǐng)辦理出生公證的，可以先到公證處領(lǐng)取出生調(diào)查表然后請(qǐng)戶籍注銷地派出所根據(jù)戶籍檔案的記載開出證明。
5．要證明本人與本人檔案沒(méi)有記載的親屬的關(guān)系，如何向公證處提交材料？
可以由有關(guān)親屬的單位分別開出證明，證明他們各自的親屬，直至能夠說(shuō)明本人與該證明的親屬間的關(guān)系。
6．被公證證明的文件上的名字與戶籍、身份證或檔案記載的名字屬同音不同字怎么辦？
如果兩個(gè)名字一個(gè)是正確的，另一個(gè)是錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)?shù)皆嘘P(guān)機(jī)構(gòu)或部門更改正確的名字，但由于有的巳時(shí)隔多年，更改確有不便，可提供能夠證明兩個(gè)不同的名字確系一人的文件，由公證處另外出具兩個(gè)名字關(guān)系的公證書。
7．辦理未曾受過(guò)刑事處分公證，必須由派出所出具證明信嗎？
可以由人事檔案管理部門根據(jù)人事檔案記載出具是否受過(guò)刑事處分的證明。檔案所在派出所或戶籍所在地派出所根據(jù)了解掌握的情況出具的證明信，公證處同樣可以接受。
8．畢業(yè)證書(學(xué)位書證等)已經(jīng)帶到國(guó)外或丟失了，如何申辦學(xué)歷公證？
應(yīng)將該證書帶回國(guó)內(nèi)，交公證機(jī)關(guān)審核后方能為其辦理學(xué)歷公證書。畢業(yè)證書丟失的，可到原發(fā)證書學(xué)校補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書或出具學(xué)歷證明，公證處證明補(bǔ)發(fā)的畢業(yè)證書或?qū)W歷證明。
9．畢業(yè)時(shí)成績(jī)單由學(xué)校直接交給錄用單位存人個(gè)人檔案，本人手中沒(méi)有成績(jī)單，如何辦理公證？#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
可由檔案管理部門將存入檔案的成績(jī)單復(fù)印出兩份，在其中的一份上說(shuō)明與存檔原件相符，并加蓋公章，由申請(qǐng)人交給公證處存卷。另一份交公證處做公證。
10．申辦工作經(jīng)歷公證，需要曾經(jīng)工作過(guò)的每個(gè)單位開證明嗎？
申辦工作經(jīng)歷證明，一般由現(xiàn)檔案管理部門證明申請(qǐng)人于某個(gè)階段在某個(gè)單位工作即可，但所要證明的經(jīng)歷過(guò)于詳細(xì)具體，現(xiàn)檔案管理部門又了解掌握不清楚的，應(yīng)由原工作單位出具證明信。
11．工作經(jīng)歷證明書中如何確認(rèn)技術(shù)職稱(職務(wù))的起任時(shí)間？
工作經(jīng)歷證明需要證明專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交科干局核發(fā)的職稱(或職務(wù))證書，其起任時(shí)間以該證書標(biāo)明的為準(zhǔn)
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