電子數(shù)據(jù)保管
1業(yè)務(wù)簡介
?此類業(yè)務(wù)保管對象為電子化數(shù)據(jù),較為常見的有:新聞或產(chǎn)品介紹等公開或向特定對象展示的網(wǎng)頁;電子郵件或傳真(包括存于網(wǎng)絡(luò)上或已通過郵件收發(fā)客戶端收取保存至本地計算機);網(wǎng)絡(luò)購買或消費;即時聊天歷史記錄或?qū)崟r聊天;電子或視聽資料的傳輸、復(fù)制;手機短信;微信朋友圈、QQ空間等狀態(tài)信息。
隨著經(jīng)濟往來對便捷的要求,越來越多的文件、信息通過郵件、即時通訊工具等進(jìn)行即時傳達(dá),這種做法的確極大地提高了效率,但因其電子化具有易修改、易消失、難呈現(xiàn)等特征給糾紛的解決帶來了一定的困難。此類證據(jù)雖無法完全證明證據(jù)的真實,但它通過將電子化證據(jù)紙質(zhì)化、復(fù)制備份等多種保全固定手段,擬補了電子化證據(jù)的不足,是當(dāng)前實踐中相當(dāng)常見的保管業(yè)務(wù)。
一般用于證明過去發(fā)生過的法律事件(比如借款、貨款結(jié)算等),也用于向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利、履行義務(wù),或與對方發(fā)生合同關(guān)系的過程。對于電子數(shù)據(jù)保管,一般采用復(fù)制電子數(shù)據(jù)的方式,在復(fù)制有難度時,則直接保管其呈現(xiàn)狀態(tài),比如:網(wǎng)頁呈現(xiàn)的內(nèi)容等。對于保管呈現(xiàn)狀態(tài),可能采用實時打印、拍照、錄像等,根據(jù)實際需要確定。
常見電子數(shù)據(jù)保管有:即時社交工具歷史聊天記錄,即時社交工具網(wǎng)絡(luò)聊天會話,電子郵件,網(wǎng)頁圖文、視聽資料,手機短信,微信朋友圈,微博、論壇等。
2所需材料
一、申請人的身份證明原件;自然人提供身份證件,法人應(yīng)提交法人資格證明和法定代表人身份
證明、法定代表人身份證復(fù)印件,法定代理人應(yīng)提交與被代理人關(guān)系的證明,委托代理人應(yīng)
提交授權(quán)委托書,代理人的身份證件;
二、有關(guān)合同或權(quán)利憑證,以證明與保管對象的利害關(guān)系(根據(jù)每個保管證據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況而
確定,請事先與公證處聯(lián)系)
3其他提醒
?此類公證一般公證處只對電子數(shù)據(jù)提取時的客觀狀態(tài)進(jìn)行公證,不對提取前的情況進(jìn)行證明,也不對電子數(shù)據(jù)的歸屬進(jìn)行證明。
4可受理的公證處
?申請人住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地。