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第一條??為規(guī)范公證專用紙(以下簡稱專用紙)的管理，保證正確保管、使用專用紙，充分發(fā)揮其防偽作用，防止被盜、遺失等，制定本辦法。
第二條??專用紙是專供辦理涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)的公證處制作發(fā)往外國或者我國港澳臺地區(qū)的公證書的防偽紙張。公證處制作前款所述公證書的正本、副本的公證證詞頁、公證證詞譯文頁應(yīng)當(dāng)使用專用紙。但歸檔的公證書除外。未經(jīng)司法部批準(zhǔn)不得擴(kuò)大專用紙的使用范圍或者將專用紙用于非公證書的制作。
第三條??對專用紙的管理實(shí)行統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一發(fā)放；歸口管理、分工負(fù)責(zé)；標(biāo)準(zhǔn)明確、責(zé)任到處和人的原則。
第四條??中國公證員協(xié)會負(fù)責(zé)全國專用紙的聯(lián)系生產(chǎn)、發(fā)放和管理工作，并接受司法部的指導(dǎo)、監(jiān)督。省、自治區(qū)、直轄市(以下簡稱省)公證員協(xié)會負(fù)責(zé)本省所需專用紙的訂購、接收、發(fā)放、調(diào)劑和日常管理工作，并接受省級司法行政機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督。公證處對本處購買、驗(yàn)收的專用紙承擔(dān)保管和使用上的管理責(zé)任，并接受司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會的監(jiān)督、管理。
第五條??專用紙按年度以省為單位訂購。公證處根據(jù)上年度專用紙實(shí)際使用量確定其本年度訂購量，并在每年第一季度內(nèi)向省公證員協(xié)會提出書面訂購申請。省公證員協(xié)會對各公證處的訂購申請審核、匯總后，統(tǒng)一向中國公證員協(xié)會訂購本省所需專用紙，同時(shí)將有關(guān)費(fèi)用通過銀行匯人中國公證員協(xié)會指定的賬戶。
第六條??中國公證員協(xié)會根據(jù)全國各公證處對專用紙的實(shí)際需要，并綜合其他因素制訂生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)。
第七條??專用紙應(yīng)當(dāng)以安全、快捷的方式運(yùn)輸。
第八條??專用紙按成本計(jì)價(jià)收費(fèi)，費(fèi)用由使用公證處負(fù)擔(dān)，在公證處公證業(yè)務(wù)費(fèi)中列支。
第九條??省公證員協(xié)會接收、發(fā)放專用紙應(yīng)當(dāng)指派兩名以上人員進(jìn)行，并對接收、發(fā)放情況造冊登記。對購買量較大的公證處，省公證員協(xié)會有權(quán)視情決定將其專用紙分批發(fā)放。分批發(fā)放的，未發(fā)的專用紙由省公證員協(xié)會妥善儲存、保管。
第十條??特殊情況下，經(jīng)省級司法行政機(jī)關(guān)書面批準(zhǔn)?，省公證員協(xié)會可以對本省購買的專用紙統(tǒng)一增加防偽措施。省級司法行政機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)書和所增加的防偽措施方案應(yīng)當(dāng)報(bào)中國公證員協(xié)會、司法部備案。
第十一條??對專用紙的保管和使用應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度，保證在各環(huán)節(jié)上有據(jù)可查。儲存、使用單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、儲存、保管、發(fā)放專用紙；設(shè)專室、專柜儲存專用紙；儲存專用紙的庫房、鐵柜應(yīng)當(dāng)符合儲存專用紙的安全性要求。具體標(biāo)準(zhǔn)由中國公證員協(xié)會制定，并報(bào)司法部備案。未達(dá)到專用紙保管標(biāo)準(zhǔn)的公證處不得開辦涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)。已經(jīng)開辦的，應(yīng)當(dāng)在中國公證員協(xié)會規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到。仍未達(dá)到的，停辦涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)。
第十二條??公證處應(yīng)當(dāng)采取措施，降低損耗，防止浪費(fèi)。
專用紙自驗(yàn)收時(shí)起至發(fā)放出庫止，保管責(zé)任人員及其他內(nèi)部知情人員不得將儲存地點(diǎn)、儲存方法等泄露給外部人員。
第十三條??專用紙?jiān)谶\(yùn)輸、儲存、制作公證書等過程中因破損等原因?qū)е伦鲝U的，以及被盜、遺失后追(找)回的，應(yīng)當(dāng)在專用簿冊上詳細(xì)登記編號后集中銷毀。銷毀辦法由省公證員協(xié)會根據(jù)本地實(shí)際制訂，報(bào)省級司法行政機(jī)關(guān)備案。
第十四條??省公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)儲存部分專用紙以備調(diào)劑。
省公證員協(xié)會根據(jù)申請從其儲備中或者從與缺紙的公證處相鄰近的儲存充裕的公證處調(diào)劑。
省公證員協(xié)會在調(diào)劑不能時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡快向中國公證員協(xié)會申請?jiān)鲑弻Ｓ眉垺?br /> 各省及各公證處之間不得自行調(diào)劑專用紙。
第十五條??有關(guān)專用紙的申請、情況報(bào)告、接(驗(yàn))收、發(fā)放、銷毀登記專用簿冊等資料應(yīng)當(dāng)妥善保管。
第十六條??各級司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)對公證處專用紙保管和使用等情況進(jìn)行檢查，督促公證處改進(jìn)工作。
第十七條??被盜、遺失的專用紙，不論其是否追(找)回，一律作廢。
專用紙被盜、遺失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過省公證員協(xié)會報(bào)告省級司法行政機(jī)關(guān)、中國公證員協(xié)會。
中國公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)及時(shí)將被盜、遺失專用紙情況通報(bào)有關(guān)方面。
第十八條??各級司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會、公證處發(fā)現(xiàn)偽造的公證書使用了專用紙的，應(yīng)當(dāng)查明其所用專用紙的來源，并根據(jù)結(jié)果做出處理。
對非本省公證員協(xié)會、公證處所購專用紙的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告中國公證員協(xié)會。
第十九條??公證處有下列情形之一的，省級司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)暫停其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)：
(一)專用紙被盜、遺失，隱瞞不報(bào)的。
(二)專用紙一次被盜、遺失數(shù)量達(dá)到200張的。
(三)專用紙保管、使用混亂，可能發(fā)生嚴(yán)重后果，經(jīng)司法行政機(jī)關(guān)或公證員協(xié)會檢查和督促，在指定期限內(nèi)仍不能改進(jìn)的。
暫停上述公證業(yè)務(wù)的公證處在查明原因、改進(jìn)工作并對責(zé)任人員作出相應(yīng)處理后，可以繼續(xù)辦理上述公證業(yè)務(wù)。
第二十條??公證處有下列情形之一的，省級司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)撤銷其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)：
(一)公證處工作人員倒賣專用紙的。
(二)專用紙一次被盜、遺失達(dá)到1000張的。
(三)專用紙被盜、遺失達(dá)到兩次的。
第二十一條??對有本辦法第二十條第(一)項(xiàng)規(guī)定情形的公證處工作人員，應(yīng)當(dāng)除名、開除或辭退。倒賣所得予以沒收，可以并處罰款。有本辦法第十九條第(一)項(xiàng)、第(三)項(xiàng)、第二十條第(三)項(xiàng)情形之一的公證處，本級司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)撤銷公證處主任職務(wù)；有辦理涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)資格的，省級司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)撤銷其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)資格。對因過錯(cuò)造成專用紙被盜、遺失的公證處工作人員，應(yīng)當(dāng)視性質(zhì)、情節(jié)及認(rèn)錯(cuò)表現(xiàn)，予以處分。對倒賣專用紙數(shù)量較大，或者工作人員瀆職，情節(jié)惡劣，造成專用紙大量被盜的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第二十二條??本辦法所稱“工作人員”包括公證員協(xié)會和公證處的工作人員；包括正式工作人員，也包括臨時(shí)聘用人員。
本辦法第二十一條第一款、第三款中處分、處罰的決定機(jī)關(guān)為有處分權(quán)限的機(jī)關(guān)。
第二十三條??本辦法由中國公證員協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。
中國公證員協(xié)會可以制定有關(guān)具體實(shí)施辦法并報(bào)司法部備案。
第二十四條??本辦法自2003年1月1日起施行。