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駐美國使領館如何辦理常見公證

申請條件  

(一)申請人必須為居住在美國的中國公民。臨時出國的中國公民(如持美國B1/B2類簽證)申辦公證,僅限在美國境內處理死亡案件等緊急事項。

(二)申請人應根據本人的居住地,按駐美使領館領區劃分,向相應的使領館提出公證申請。如未能按照領區劃分遞交申請,該申請可能會被拒絕受理。

(三)使領館可以受理的公證種類:委托書;聲明書;文書上印鑒簽名、日期屬實公證;指紋公證。

(四)申請人應當具有完全民事行為能力。申請人系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的,應由法定代理人(即監護人)代理并陪同申請人本人前來使領館辦理。
 請注意:  

(一)使領館不予辦理公證的情形

1、申請公證的事項不真實、不合法的,申請人提供的材料不充分,虛構事實或者提供虛假文書申辦公證的,以及有不按規定支付公證費等情形。

2、不辦理合同、協議類公證。不動產公證以及公司章程、注冊文件、招標投標、票據、貸款等公司、金融事務公證上述類別的文書應在中國國內或美國當地公證機構辦理;不動產公證應當在不動產所在地公證機構辦理,公司、金融事務公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務,應在中國國內或美國當地公證機構辦理。

3、不辦理出生、死亡、無違法犯罪記錄等公證。事實發生在中國的,應向國內公證機關申辦;事實發生在美國的,應向美國政府部門申辦證明,需拿回中國使用的,須按認證程序辦理。

4、不為中國國內出具的證書辦理公證。如,中國國內出具的學歷學位證書、職業資格證書、駕駛證、出生證、結婚證等。
(二)對使領館不能辦理的公證種類,當事人一般可在美國當地辦理公證,然后按照認證程序向大使館或總領事館提出認證申請;需在國內公證機構辦理公證的,如當事人身在國外、不便回國辦理,可以委托他人(國內親友、律師等)到國內公證機構辦理;如國內公證機構要求,當事人可在使領館辦理委托國內親友代為辦理有關事項的委托書公證。

在中國駐美國使領館辦理公證常見法律問題有哪些?未成年人能否申辦公證?什么是完全民事行為能力人?旅居國外的華僑回國結婚時,應當辦理何種公證?想在中國國內辦理購買或出售房產等事宜,但本人無法回國,如何辦理相關手續?

(一)未成年人能否申辦公證?什么是完全民事行為能力人?

未成年人是可以申辦公證的,但應由其監護人(也即法定代理人)代理。未成年人的監護人首先是其父母;在其父母死亡或者無監護能力時,為其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。
根據我國法律規定,限制民事行為能力人或者無民事行為能力人申辦公證或者處分大額財產時,應當由法定代理人(即監護人)代理;監護人處分被監護人的財產應當保證確實是為了被監護人的利益。
民事行為能力是指民事主體正確認識事物并進行判斷的能力,包括年齡和精神狀態兩個方面。在我國,完全民事行為能力人包括:年齡在十八周歲以上、精神正常的成年人;十六周歲以上不滿十八周歲,以自己的勞動收入為主要生活來源的未成年人。不滿十周歲的未成年人和不能辨認自己行為的精神病人是無民事行為能力人。這兩個范圍之外的一般就是限制民事行為能力人。

(二)想在中國國內辦理購買或出售房產等事宜,但本人無法回國,如何辦理相關手續?

當事人可以辦理房產委托書公證。委托書公證的意義在于,在當事人在國外,不便親自辦理有關手續時,可以把相關事務委托給他人,并通過辦理公證,對該委托行為的真實性、合法性書面予以證明;受托人可以向國內有關部門出示經公證的委托書,從而順利辦理有關手續。
當事人可以向駐在國當地公證機構提出委托書公證申請,并在當地認證機構(一般為外交部門)及我駐外使領館辦理認證。當地公證機構不接受中國公民的公證申請,或者不能為中文委托書出具公證的,當事人可以到中國駐外使領館提出委托書公證申請。

(四)委托書、聲明書能否提前簽好當事人名字再送至使領館辦理公證?

(三)旅居國外的華僑回國結婚時,應當辦理何種公證?

根據《婚姻登記條例》規定,華僑在國內婚姻登記機關辦理婚姻登記應當提供本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內旁系血親關系的證明,該證明可由居住國公證機構出具公證、經中國駐該國使領館認證,或者由中國駐該國使領館出具公證。建議旅居國外的華僑回國結婚時提前辦妥相關證明。未婚公證自出具之日起6個月有效。

委托書、聲明書公證的意義在于,通過中國駐外使領館證明委托人、聲明人的意思表示真實,防止他人偽造或冒名頂替,使接受委托書、聲明書的當事人消除疑慮。委托書、聲明書是委托人、聲明人的意思表示,委托人、聲明人必須在領事官員面前,在委托書、聲明書上簽名或捺指印,不得委托他人代理。

(五)想委托他人出售國內房產,但房產證還沒有拿到,如何申辦公證?

無論在國內公證機構還是在中國駐外使領館,申請公證的事項涉及房產轉讓的,都會要求當事人提交房產證的原件或復印件;尚未辦妥房產證的,當事人可以先申辦委托他人在國內房管部門辦理房產證的委托書公證。

(六)夫妻婚后購買的房產是否應當兩人共同辦理房產委托書公證?

夫妻婚后購買的房產并不當然是夫妻共有財產。根據中國法律規定,夫妻雙方可以書面約定財產所有形式,約定婚前及婚后的財產歸各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。無約定的,夫妻婚前財產歸各自所有,婚姻關系存續期間的財產歸夫妻共同所有。
夫妻共有房產是房產共有情形中的一種。公證事項涉及對共有房產進行轉讓、管理的,應當全體共有人共同申辦或經其他共有人書面同意。通過房產證等能證明確系夫妻共有的,應當夫妻二人共同申辦公證。

(七)對委托書的形式有沒有什么特殊要求,是應當自行書寫還是按國內房管部門等提供的樣本填寫?

根據有關法律規定,委托書一般包含下列內容:委托人基本情況,受托人基本情況,所涉房產的具體情況,委托原因,委托事項,委托權限和委托期限,受托人有無轉委托權,委托人的簽名、捺印,日期等。
委托書可由當事人自行草擬打印(點擊查看參考格式)或根據國內有關機構的要求制作。委托書內容不完備或表達不準確的,當事人應當自行更正;委托書中不得有違反法律規定或虛假、不當的內容。

(八)華僑子女在國內考學、加分等,國內要求提供華僑身份證明,如何辦理相關公證?

當事人可持有效護照及當地居留證明到駐在國當地公證機構或中國駐外使領館申辦居留公證。居留公證主要用于到中國國內辦理華僑身份認定時使用。華僑身份的認定由國內僑務部門負責,居留公證僅作為對居留事實的判定。

(九)本人已經來到國外,不便回國,如何辦理學歷學位、職業資格證書等公證?

中國國內出具的學歷學位證書、職業資格證書、駕駛證、結婚證等,中國駐外使領館不掌握相關證書的真實情況,應在國內辦理公證。當事人身在國外、不便回國辦理的,可以委托他人(國內親友、律師等)到國內公證機構辦理;已將國內出具的證書帶至國外的,應根據國內公證機構要求辦理。

(十)我來自中國,使領館可否為我辦理出生公證、在中國期間的無犯罪記錄公證?

根據在事實發生地辦理有關公證的規定,使領館不能為您辦理上述公證,您需向國內公證處申辦。如您不能回國,可以委托國內親友到原戶口所在地公證處辦理。

(十一)使領館可否為中國公民辦理離婚登記或“協議離婚”?

中國駐美國使領館不辦理中國公民的離婚手續。當事人(包括雙方均在美國及一方在中國、一方在美國)如選擇在中國辦理離婚手續,但又不便親自回國辦理,可委托國內親友或律師作為訴訟代理人向國內有關法院提起離婚訴訟。當事人應親自到居住地所屬領區的大使館或總領館辦理委托書及民事訴狀或民事答辯狀或離婚意見書簽名屬實公證。如當事人不便親自到大使館或總領館辦理有關公證,可根據認證程序辦理。
根據規定,中國公民如在國內“協議離婚”,需親自回國辦理,不能委托他人代辦。

【知識鏈接】

 

中國駐美國使領館不予辦理公證的情形:

1、申請公證的事項不真實、不合法的,當事人提供的材料不充分,虛構事實或者提供虛假文書申辦公證的,以及有不按規定支付公證費等情形。
2、大使館或總領事館不能辦理合同、協議類公證,不動產公證以及公司章程、注冊文件、招標投標、票據、貸款等公司、金融事務公證。
合同、協議類公證涉及依照我國或駐在國民商法對合同、協議文本內容進行全面、嚴格的審查,應在中國國內或駐在國當地公證機構辦理;不動產公證應當在不動產所在地公證機構辦理,駐外使領館可以受理的只能是涉及國內房產的委托書、聲明書公證;公司、金融事務公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務,應在中國國內或當地公證機構辦理。
3、出生公證、死亡公證、無違法犯罪記錄等公證,應根據事實發生情況,向中國國內或駐在國事實發生地公證機構申辦公證。以上事實一般是由中國國內或駐在國當地民政、居留等部門進行登記、確認的,大使館或總領事館因不掌握相關情況,不能出具相關種類的公證。
4、中國國內出具的學歷學位證書、職業資格證書、駕駛證、結婚證等應在國內辦理公證,大使館或總領事館不掌握相關證書的真實情況,不能為中國國內出具的證書辦理公證。
對大使館或總領事館不能辦理的公證種類,需在國內公證機構辦理公證的,如當事人身在國外、不便回國辦理,可以委托他人(國內親友、律師等)到國內公證機構辦理;如國內公證機構要求,當事人可在駐外使領館辦理委托國內親友代為辦理的委托書公證。

公證是依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。大使館或總領事館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結或者參加的國際條約以及中華人民共和國外交部的有關規定,辦理公證。上述信息如有變動,以大使館解釋為準。

中國駐外使領館辦理公證簡介

 

中國駐外使領館可受理駐在國或領區內中國公民的公證申請。中國公民發生在中國境內的事實和行為原則上應向中國境內的涉外公證處申辦公證書。

一、中國駐外使領館辦理公證的法律依據

《維也納領事關系公約》第5條規定:領事職務包括?擔任公證人,民事登記員及類似之職司?。《中華人民共和國公證暫行條例》第15條規定:?我國駐外國大使館、領事館可以接受在駐在國的我國公民的要求,辦理公證事務?。我國與外國簽訂的雙邊領事條約中,亦有涉及公證和領事認證的規定,如:?為任何國籍的個人出具在派遣國使用的各種文書;應派遣國國民的要求,為其出具在派遣國境外使用的各種文書;認證派遣國有關當局或接受國有關當局所頒發的文書上的簽字和印章。?

二、中國駐外使領館主要辦理以下幾類公證:

聲明書公證、委托書公證、婚姻狀況公證、健在公證、部分證件復印件與原件相符公證等。

三、關于中國各駐外使領館受理申請的公證種類、申辦要求、收費標準等具體情況,請向您所在國的中國使領館咨

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