涉外出國移民探親常用公證事項
1.出國通常需要辦理哪些公證?
出?國辦理什么公證書要根據所去國家及有關部門的要求決定。它與當事人出國的目的及其在國外停留的時間有關。一般來講,出國留學需提供與學歷有關的公證,如畢?業證書、學位證書、成績單公證;出國探親需提供與國外親屬有關的公證,如親屬關系公證;出國定居需提供出生、未受刑事處分、婚姻狀況等公證;技術移民需辦?理與本人工作技能有關的公證;投資移民則需辦理與本人財產有關的公證??偟膩碇v,打算在國外居住的時間越長,所應辦理的公證書種類應越齊全。申請人應按所?去國家的要求申請辦理各種公證。
2.戶籍已注銷的如何申辦出生公證?
辦理出生公證,申請人要提供本人的戶口本原件和派出所、人事檔案部門出具的相關證明。公民因離境而注銷戶口后申請辦理出生公證的,可以先到公證處領?。ǔ錾闆r調查表),然后請戶籍注銷地派出所根據戶籍檔案的記載出具證明,以替代戶口本原件使用。
3.申辦出生公證,申請人的護照、身份證或者檔案記載的內容與戶口簿內容不一致時怎么辦?
如出現以上情況,申請人應首先向有關發證單位或登記部門要求將錯誤的地方加以更正,使幾個證件和人事檔案的記載與戶籍登記內容一致起來,再到公證處申辦公證。如申請人認為由自己發表聲明說明情況也能解決問題,公證處也可為其辦理聲明書公證。
4.畢業證書、學位證書等已帶往國外或遺失,該如何申辦學歷、學位公證?
當事人已將畢業證書、學位證書帶往國外的,應將證書帶回國內,交公證處審核后方能為其辦理學歷、學位公證。證書遺失的,應到原發證學校補發畢業、學位證?書。確實無法補發的,可由發證學校出具學歷、學位情況證明并給公證處出具說明函,公證處對學校補發的相關證明予以公證。
5.成績單原件已存入個人檔案,本人手中無成績單的,如何辦理該項公證?
可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印兩份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋檔案管理部門公章,由申請人交給公證處存卷。另一份交公證處辦理公證。
6.需公證的證件或文件上的名字不一致時(含同音字不同字的情況)怎么辦?
應先到原發證機關將錯誤的名字改正過來,然后再辦公證。如因時隔多年,發證機關已不存在等原因,更正確有困難,可向公證處提供由人事檔案管理部門出具的能?夠證明兩個不同名字確系一人的證明文件,并由當事人發表聲明情況,由公證處根據所掌握的證據出具兩個名字確系一人或證明當事人的聲明等公證書。、
7.辦理工作經歷公證,應如何開具證明?
申辦工作經歷證明,由當事人的現檔案管理部門根據其檔案記載出具證明書。如所要證明的經歷過于詳細具體,其檔案又記載不清楚的,應由原工作單位出具證明信補充說明。
8.外地人在京工作,人與檔案分離,如何申辦在京工作經歷?
申請辦理上述公證,申請人應向公證處提供:
1公安機關出具的在京居住的暫住證。
2單位人事部門向公證處出具的在京工作經歷證明信,說明申請人受聘于該單位工作的具體情況,并加蓋單位人事部門印鑒。如單位無人事部門亦需在證明信中加以說明,該證明信公證處存卷。
9.結婚證已遺失,該如何辦理結婚公證?
結婚證遺失必須先到原婚姻登記機關申請補發《夫妻關系證明書》后才能申辦公證,不得以其他任何材料代替。
10.申辦親屬關系公證,申請人檔案中又沒有與該親屬關系的記載怎么辦?
可以由有關親屬的單位分別出具證明,證明他們各自的親屬,直至能夠說明本人與該親屬間的關系。例如證明姑表兄弟,可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹關系及各自的父子和母子關系。
11.哪些公證事項不能委托他人辦理?
申請辦理委托、聲明、遺囑等與申請人身份密切相關的公證事項必須由申請人本人到公證處辦理,不得委托他人代辦。
申辦涉外民事常規公證事項應提交的基本證明材料
申辦公證事項 | 應提交的證明材料 | |
出生 | 身份證、證明信、戶口簿,在美國、法國 | |
使用的還應提供近期1寸或2寸免冠照片。 | ||
戶口注銷的見(問題解答2) | ||
未受刑事處分 | 身份證、戶口簿、證明信 | |
或由派出所出具的相關證明 | ||
結婚 | 身份證、戶口簿、結婚證 | |
身份證、戶口簿、離婚證書或法院判決書、調解書。一審判決書還要提供法院出具的該判決已生效的證明。 | ||
離婚 | ||
親屬 | 身份證、 | 親屬關系范圍僅限于證明直系血親和 |
證明信、 | 旁系三代以內血親。 | |
戶口簿 | 旁系血親須在證明信中說明其 | |
域外親屬 | 身份證、 | 關系的淵源:如表兄弟 |
證明信、 | 須說明是其母兄弟或姐 | |
戶口簿 | 妹的子女還是其父姐妹的子女。 | |
在學證明 | 身份證、在學證明信、戶口簿 | |
死亡 | 申辦人的身份證與死亡人的關系證明及死亡人的死亡證明 | |
生存 | 身份證、派出所證明、戶口簿 | |
國籍 | 身份證、戶口簿或護照 | |
診斷書 | 身份證、診斷證明原件 | |
工作經歷 | 身份證、戶口簿、近期一寸或兩寸免冠照的證明信(須證明 | |
中級以上專業技術職務的,應提供相應的專業技術職務證書) | ||
曾用名 | 身份證、證明信、戶口簿 | |
個人所得稅繳納情況 | 身份證、納稅單 | |
指紋簽名(印章)備案 | 身份證 | |
復印件、譯文節本 | 身份證、原本 | |
與原本相符 | ||
個人收入 | 身份證、證明信 | |
離(退)休證明 | 身份證、證明信、離(退)休證、戶口簿 | |
個人銀行存款 | 身份證、銀行存款證明、存款單 | |
委托書 | 身份證、委托書草稿(需本人親自辦理),戶口簿和委托事項 | |
有關的輔助材料 | ||
聲明書 | 身份證、聲明書草稿(需本人親自辦理),戶口簿和聲明事項 | |
有關的輔助材料 | ||
寄養擔保 | 申請人身份證、申請人與被寄養人關系的證明信、擔保書草稿、 | |
寄養人委托書、被寄養人護照、被寄養人父母的護照復印件 | ||
畢業、學位、成績單、專業 | 身份證、戶口簿、證書原件 | |
技術職務、專業技術等級、 | ||
駕照證件類 |
備注:
- 申辦公證事項,申請人須攜帶本人身份證,委托他人代辦申請的,受托人須攜帶本人身份證及委托書。
- 申辦與申請人身份有密切關系的公證事項,如聲明書、委托書、指紋、寄養擔保等公證均需申請人親自到場
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