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對涉及公司類業務的現場保全公證

(1)該項保全證據公證常用于:股份創立大會現場、股東(大)會現場、董事會會議現場、配售股票現場(股票認購現場)、合同洽談過程、拍賣、招投標現場等。

(2)股份創立大會現場保全應提供的其他證明材料:發起人協議書及發起人的資格證明,籌備委員會名單及成員身份證明;工商行政管理局關于股份有限公司籌建登記的批準文件;國家或地方經濟體制改革委員會批準實行股份制的文件;金融管理機關同意發行股票的批準文件;資產評估資格證書及資產評估報告書;審計、驗資報告書;招股說明書和股票發行辦法;股東名冊及各股東所占股份數額;公司創立大會(首屆股東大會)的議程;出席首屆大會的股東代表產生辦法;設立公司的報告;公司章程(草案);通過股東代表產生辦法,設立公司報告、公司章程、選舉董事會和監事會成員的表決辦法。

(3)股東(大)會現場保全應提供的其他證明材料:公司章程、出席大會的股東名單及有效證件;股東的出資證明或股權證明;出席大會的股東代理人名單,及代理人的有效證件。召開臨時股東(大)會的應當提供相應的證明。

(4)董事會會議現場保全應提供的其他證明材料:公司章程;召開董事會會議的通知;公司董事會全體成員名單;出席董事會、列席董事會人員名單及有效證件;董事因故不能出席會議,委托代理人代為出席的應交該董事的授權委托書。

(5)配售股票現場(股票認購現場)保全應提供的其他證明材料:招股意向書;招股說明書概要;發行公告;證監會的批準發行文件;發行公司與主承銷商簽訂的承銷協議;發行人的全體董事和主承銷商配售負責人分別簽署承諾書;發行的具體方案。

(6)拍賣現場應提供的其他證明材料:被拍賣物清單、權屬證明或其他證明材料;拍賣程序規則和公告;定向拍賣的,提交競買人名單、基本情況的材料;競買人的主體資格證明和身份證;拍賣成交確認書;拍賣底價或保留價文件。

(7)招投標現場應提供的其他證明材料:有關主管部門對招標項目、招標活動的批準文件;招標組織機構及其組成人員名單;招標通知(公告)或招標邀請函;招標文件;對投標人資格預審的有關文件(其中包括投標單位的資格證明及法定代表人或代理人的身份證);評標組織機構及組成人員名單;招標投標程序安排;評標、定標原則和方法;標底或預算或參考價文件。

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