辦理涉外民事公證應(yīng)提供的材料
● 申辦各類公證申請人均需提供的證明材料
◎身份證 ◎戶口簿 ◎護(hù)照(出境日期及有效簽證)或境外其他身份證件 ◎委托他人辦理的，須提供有效的委托書和受托人的身份證明
● 出生公證
◎父母戶口簿、身份證 ◎出生證明書(由申請人所在單位的人事部門出具的辦理出生公證證明，戶口簿能反映父母子女關(guān)系的無需提供) ◎出生證／獨(dú)生子女證 ◎近期兩寸免冠照片
● 親屬關(guān)系公證
◎親屬關(guān)系另一方的有效身份證件 ◎親屬關(guān)系證明(戶口簿能反映親屬關(guān)系的無需提供)
● 婚姻狀況公證
◎結(jié)婚公證：《結(jié)婚證》 夫妻兩人的合影照片 ◎離婚公證：《離婚證》或法院離婚《判決書》/《調(diào)解書》 ◎未再婚公證：除提交上述離婚公證證明材料或配偶死亡證明外，還需本人提交未再婚證明聲明 ◎未婚公證：本人的未婚聲明
● 受（未受）刑事處分公證
◎受過刑事處分的，應(yīng)提交人民法院判決書或?qū)ε袥Q作出的證明 ◎公安部門出具的未受過刑事處分的證明（已離境的證明中須寫明離境日期） ◎申請人近期二寸免冠照片
● 學(xué)歷、學(xué)位、成績、學(xué)時、證書公證
◎?qū)W歷(含畢業(yè)／肄業(yè)／結(jié)業(yè))證書 ◎?qū)W位證書 ◎在讀／成績／學(xué)時證明(均由所在學(xué)校出具) ◎證書原件
● 工作經(jīng)歷公證
◎工作經(jīng)歷證明 ◎與工作經(jīng)歷有關(guān)的職務(wù)證明、職業(yè)資格證書 ◎申請人近期二寸免冠照片
● 死亡公證
◎醫(yī)院或公安部門出具的死亡證明 ◎被宣告死亡的，應(yīng)提交人民法院的宣告死亡判決書 ◎申請人與死亡者之間的關(guān)系證明
● 個人銀行存款公證
◎存款憑證 ◎金融機(jī)構(gòu)出具的存款證明
● 復(fù)印件、譯本、節(jié)本與原本相符公證
◎文本原件 ◎申請人是法人或組織的，應(yīng)提交法人/組織資格證明個人銀行存款公證 ◎法定代表人/組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人資格證明
● 關(guān)于譯文
◎有關(guān)專業(yè)名稱、單位名稱、境外姓名的專門譯文請當(dāng)事人(代辦人)提供，并填寫在本處的《公證申請表》上，如不提供的，則按照常規(guī)翻譯。
l 涉外收養(yǎng)公證
辦理涉外收養(yǎng)公證，收養(yǎng)人和送養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)親自到公證處申請并分別提供以下證件和材料：
一、收養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)提供下列經(jīng)過公證、認(rèn)證的材料：
1、收養(yǎng)申請書；
2、婚姻狀況證明；
3、職業(yè)、經(jīng)濟(jì)收入和財產(chǎn)狀況證明；
4、身體健康檢查證明；
5、有無受過刑事處罰的證明；
6、收養(yǎng)申請人的身份證明。
二、送養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
1、送養(yǎng)人、被收養(yǎng)人的身份證、戶口簿；
2、送養(yǎng)人的婚姻狀況證明；
3、人事檔案管理部門出具的送養(yǎng)人的基本情況及被收養(yǎng)人的情況證明；
4、社會福利機(jī)構(gòu)作送養(yǎng)人的，應(yīng)提供該機(jī)構(gòu)出具的棄嬰、棄兒被遺棄和發(fā)現(xiàn)的情況證明及查找其父母或者其他監(jiān)護(hù)人的情況證明；被收養(yǎng)人是孤兒的，應(yīng)提交孤兒的父母死亡或者宣告死亡的證明，以及有撫養(yǎng)孤兒義務(wù)的其他人同意送養(yǎng)的書面意見。
5、社會福利機(jī)構(gòu)送養(yǎng)的，還應(yīng)提交民政部門出具的收養(yǎng)證。
三、辦理涉外收養(yǎng)公證應(yīng)注意的問題：
辦理涉外收養(yǎng)公證，當(dāng)事人應(yīng)向被收養(yǎng)人住所地具有辦理涉外公證資格的公證處申請。
辦理涉外收養(yǎng)公證，必須由收養(yǎng)人親自到有管轄權(quán)的公證處申請，不得委托他人代為辦理。收養(yǎng)人夫妻雙方不能同時來中國辦理收養(yǎng)公證的，不能來的一方可委托另一方到有管轄權(quán)的公證處辦理公證，委托書必須經(jīng)過公證、認(rèn)證。
l 證明信樣本
請您仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容，并根據(jù)您所申請的公證事項提供相應(yīng)的證明信：
陜西省西安市漢唐公證處：
我單位XXX申請赴XX國探親(或定居、工作、留學(xué)……。如果申請人已離境，要注明離境的時間)現(xiàn)介紹到你處辦理公證并提供如下證明：
1、出生證明：
XXX(性別）于X年X月X日在X省X市（或縣）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。
2、結(jié)婚證明：
XXX(性別，出生年月日)與XXX(性別，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或縣)登記結(jié)婚。
3、夫妻關(guān)系證明:
XXX(性別，出生年月日)與XXX(性別，出生年月日)現(xiàn)系夫妻關(guān)系。
4、未婚證明（僅限于二OO三年十月一日前從未結(jié)婚和至今未達(dá)到法定婚齡者辦理）：
XXX（性別，出生年月日，現(xiàn)住陜西省XX市）至X年X月X日止未曾登記結(jié)婚。
已離境者：XXX（性別，出生年月日，原住陜西省XX市XX區(qū)）至X年X月X日在中國居住期間未曾登記結(jié)婚。
5、工作經(jīng)歷證明：
XXX(性別，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX單位(應(yīng)寫明全稱)從事何種工作任XX(職稱或職務(wù))。
6、在職證明：
（注：需要同時出具“工作經(jīng)歷證明”及“在職證明”）。“工作經(jīng)歷證明”同上，“在職證明”格式為：標(biāo)題“在職證明”，內(nèi)容同“工作經(jīng)歷證明”，證明信左下角貼本人免冠近照一張，照片上加蓋單位行政公章，證明信右下角蓋單位行政公章。
7、未受刑事處分證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)(或原)住陜西省XX市)至X年X月X日止(已離境者請注明至X年X月X日離境之日止)在中國居住期間沒有受過刑事處分。
8、域外親屬關(guān)系證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)住陜西省XX市)是居住在XX國 XX市XXX(性別，出生年月日)的XX(相互關(guān)系)。
9、親屬關(guān)系證明：
XXX(性別，出生年月日)的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父親是XXX(出生年月日)，母親是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月日)，妹妹是XXX(出生年月日)。
10、國籍證明：
XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)(原)戶籍地在山西省XX市XX區(qū)XXX路XX號)具有中國國籍。
12、年收入證明：
茲證明XXX(性別，出生年月日，現(xiàn)住址)XX年個人稅前年收入為人民幣XXXX元。
（XXX免冠二寸照片）
13、學(xué)歷證明：
XXX(性別，出生年月日)于X年X月入XX大學(xué)XX系XX專業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)制X年，于X年X月X日畢業(yè)。
14、在校證明：
XXX(性別，出生年月日)于X年X月入XX學(xué)校XX系（高中等）學(xué)習(xí)，學(xué)制X年，現(xiàn)在是X年級學(xué)生。
15、曾用名、別名證明：
XXX(性別，出生年月日)的曾用名（別名）是XXX。
16、死亡證明：
XXX(性別，出生年月日，生前住山西省XX市XX區(qū)X路X號)于XX年X月X日在XX地點因XX(死因)死亡。
17、離（退）休證明：
茲證明XXX，男（女），X年X月X日出生，現(xiàn)住XX省XX市XX街XX號，于X年X月X日從XXXX（原工作單位全稱）離休（或退休、退職）。
XXXX(單位人事部門印章)
開信人：
XXX年X月X日
注：(1)證明信由申請人的人事檔案管理部門如人事、組織、勞資部門、人才交流中心或街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)根據(jù)申請人檔案的記載或掌握的真實情況負(fù)責(zé)書寫，并寫明出處，由書寫人簽名，加蓋人事、勞資、人才交流中心等部門的專用章。凡由當(dāng)事人本人寫的證明信一律無效。
(2)證明信為二頁以上的，需加蓋騎縫章。
(3)申辦哪種公證，提供哪種內(nèi)容的證明，不辦的不必提供。
(4)證明信在開出后十五天內(nèi)有效。
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