北京市其他公證事務辦證指南
l 提存公證
一、條件和范圍
債務清償期限屆至，有下列情況之一使債務人無法按時履行債務的，公證處可以根據債務人申請依法辦理提存：
(一)債權人無正當理由拒絕或延遲受領，使債務人無法按時給付的；
(二)債權人不在或無行為能力的債權人的法定代理人不在；
(三)債權人不清、地址不詳，或失蹤、死亡其繼承人不清，或無行為能力其法定代理人不清的；
（四）當事人雙方約定以提存的方式履行債務的。
可以提存的標的物：
(一)貨幣；
(二)有價證券、票據、提單、權利證書；
(三)貴重物品；
(四)擔保物（金）或其替代物；
(五)其他適宜提存的標的物。
二、提存公證由債務履行地的公證處管轄。以擔保為目的的提存公證或在債務履行地申辦提存公證有困難的，可由擔保人住所地或債務人住所地的公證處管轄。
辦理提存公證，申請人應當填寫公證申請表，并提交下列材料：
(一)申請人的身份證明；法人應提交法人資格證明和法定代表人身份證明，法定代理人應提交與被代理人關系的證明，委托代理人應提交授權委托書；
(二)合同（協議）、擔保書、贈與書、司法文書、行政決定等據以履行義務的依據；
(三)存在《中華人民共和國合同法》第101條規定情況的有關證明材料；
(四)提存受領人姓名（名稱）、地址、郵編、聯系電話等；
(五)提存標的物種類、質量、數量、價值的明細表；
(六)公證員認為應當提交的其他材料。
l 開獎公證
開獎公證由有獎活動主辦單位向開獎行為發生地或者其住所地的公證處提出申請。中獎人對中獎結果申請公證的，應當親自向承辦該次開獎公證的公證處提出。
（一）有獎活動主辦單位申請開獎公證，應當如實填寫公證申請表，并提交下列材料：
1、主辦單位的資格證明；
2、法定代表人的身份證件，或者代理人的身份證件和授權委托書；
3、舉辦有獎活動的依據和有關批準文件；
4、有獎活動規則、方案和有關公告、廣告；
5、獎金、獎品來源的說明材料；
6、公證處認為需要提交的其他材料。
（二）中獎人申辦中獎公證，應當如實填寫公證申請表，并提交下列材料：
1、本人身份證件；
2、中獎憑證；
3、獎活動主辦單位出具的中獎確認書；
4、需要提交的其他材料。
l 招標、投標公證
招標投標公證由招標方住所地或招標行為發生地的公證處管轄。委托招標的，也可由招標代理機構住所地的公證處管轄。對投標人辦理投標書及相關文件公證的申請，由投標人住所地或事實發生地的公證處管轄。
招標公證申請由招標方提出，委托招標的可以由招標代理機構提出，對投標文件的公證由投標方提出。
申請辦理招標投標公證，應當填寫公證申請表，并提交下列證件和證明材料。
1、 法人及其法定代表人資格證明，法定代表人的身份證件；由代理人申請的，應提交授權委托書和代理人的身份證件；
2、委托招標的，還應提交招標代理機構的法人資格證明、招標代理機構的資格證書、委托文件以及招標代理機構的法定代表人資格證明和身份證明；由代理人申請的，還應提交授權委托書和代理人的身份證件；
3、招標項目已具備《招標法》規定的證明文件；
4、有關主管部門對該招標項目和招標活動的批準文件；
5、 招標公告（通知）或招標邀請涵；
6、招標組織機構及組成人員名單；
7、招標文件（主要包括招標說明書、投標人須知、招標項目技術要求、投標書格式、投標保證文件、合同條件等）；
8、如需對投標人進行資格預審，則應提交對投標人資格預審的文件；
9、評標組織機構及組成人員名單；
10、委托招標的，受托人還須提交招標資格證明；
11、公證員根據所參與的證明環節，認為應當提交的其他證件、證明材料；
l 拍賣公證
拍賣活動公證，由拍賣方所在地或拍賣行為發生地公證處管轄。拍賣人申請拍賣公證，必須提前七日向公證處提出，同時提交以下證明材料：
1、拍賣方和委托方的資格證明，法定代表人的資格證書及其身份證明，委托代理人申請的，還應提供《授權委托書》和代理人的身份證明；
2、拍賣方與委托方簽訂的《委托拍賣合同》；
3、拍賣師的執業資格證書和本人身份證明；
4、法人拍賣其所有的資產應提交有關部門的批準文件，如拍賣國有資產，要有政府的批準文件，拍賣集體所有制企業的財產，要有上級主管部門和職代會同意的證明；
5、拍賣規則和拍賣公告等；
6、委托拍賣標的物清單和所有權證明或有處置權的文件，拍賣共有物的，還應提交共有人同意的證明及其本人身份證明；
7、擬委托拍賣標的物的評估報告；
8、人民法院委托拍賣的，還應提交已生效的法律文書（如判決書、裁定書）；
9、委托拍賣文物的，還應提交文物管理部門的批準文件及文物鑒定機構出具的鑒定文件。
l 保全證據公證
一、保全證據公證的種類
1、對書證、物證的保全;
2、對視聽資料的保全;
3、對證人證言、當事人陳述的保全;
4、對行為過程和事實的保全。
二、保全證據公證，由當事人住所地、行為或者事實發生地的公證處管轄。涉及不動產保全的，由不動產所在地公證處管轄。
申請人申請辦理保全證據公證，應當填寫公證申請表，并提交下列證件和證明材料:
1、申請人是法人的，應提交法人資格證明、法定代表人資格證明及本人《居民身份證》;
2、申請人是其他組織的，應提交有關部門制發的主體資格證明、負責人的資格證明及本人《居民身份證》;
3、申請人是公民的，應提交本人《戶口簿》、《居民身份證》;
4、需要保全的證據，以及能夠表明該證據有可能滅失、或者以后難以取得的材料，申請人與證據有權益關聯的材料;
5、申請保全的證據是物證的，須提交物證樣品或者所有權證明、使用權證明、有利害關系的其他證明;
6、需要保存證人證言的，證人應親自到場，并提交證人身份證明;
7、公證人員認為應當提交的房其他證明材料。
l 屋拆遷證據保全公證
房屋拆遷證據保全公證由被拆遷房屋所在地公證處管轄。
辦理房屋拆遷證據保全公證，公證員應要求申請人提交下列證件、證明材料；
（一）被拆遷人應提交的證件、證明材料：
1、被拆遷人是法人的，應提交法人資格證明、法定代表人資格證明及本人的居民身份證；
2、被拆遷人是其他組織的，應提交有關部門制發的主體資格證明、負責人的資格證明以及本人的居民身份證；
3、被拆遷人是公民的，應提交本人的戶口簿、居民身份證；
4、被拆除房屋及其附屬物的所有人、代管人、管理人、使用人對該房屋及附屬物具有所有權、代管權、管理權、使用權的證明；
（二）拆遷方應提交的證件、證明材料：
1、法人資格證明、法定代表人資格證明及本人居民身份證；
2、企業法人營業執照、房屋拆遷許可證；
3、拆除有產權糾紛的房屋，應提交由縣級以上人民政府房屋拆遷主管部門批準的補償安置方案的證明；
4、實施強制拆遷的房屋，提交縣級以上人民政府作出的限期拆遷的決定或人民法院的限期拆遷的公告。
（三）申請人委托他人辦理公證的，應提交授權委托書及代理人的居民身份證；
（四）公證員認為應當提交的其他證件、證明材料。
l 抵押物公證登記
抵押物公證登記由抵押物所在地的公證處管轄。
一、抵押物公證登記的范圍
根據《中華人民共和國擔保法》第四十三條之規定，公證處為下列財產抵押的合法登記部門：
1、 個人、事業單位、社會團體和其他非企業組織所有的機械設備、牲畜等生產資料；
2、位于農村的個人私有財產；
3、個人所有的家具、家用電器、金銀珠寶及其制品等生活資料；
4、其他除《中華人民共和國擔保法》第三十七條和第四十二條之外的財產；
此外，以承包經營權、應收帳款或未來可得權益進行物權擔保的，可比照本程序辦理。
二、申請辦抵押登記，由抵押合同雙方當事人共同提出申請，并提交下列證件、證明材料：
1、申請人的主體資格證明；
2、委托他人代為辦理公證的，應提交委托人的授權委托書及代理人的身份證；
3、抵押合同及其所依附的主合同文本；
4、抵押物清單；
5、抵押物的所有權憑證或有權設定抵押的證明；
6、抵押物價值的評估證明；
7、抵押物有共有人的，共有人同意抵押的證明；
8、與抵押物事項有關的其他材料。
三、收費與其他
（一）抵押登記的公開：本處對已辦理的抵押登記建立檔案，使用計算機錄入抵押登記信息，并通過互聯網向社會公開，同時建立書面登記簿，登錄本處辦理抵押登記的資料。
此外，本處及時同其他公證機構交換抵押登記信息，以滿足抵押物登記的公示公信的要求。
（二）變更登記：當事人申請變更登記的，由原辦理抵押登記的公證機構予以辦理，經審查符合抵押登記規定的，予以辦理。
當事人變更抵押合同需辦理變更登記，自行變更后的抵押不發生《中華人民共和國擔保法》規定的抵押登記的對抗第三人的效力。
當事人履行完畢主債務或提前終止的、解除抵押合同，應當本處申請辦理注銷登記，本處予以注銷。
（三）收費：本處辦理抵押登記，按規定收取抵押登記費。抵押登記費由當事人雙方共同承擔或依照約定承擔。
當事人及有關人員可以查閱、抄錄或復印抵押登記資料，但應按規定繳納費用。
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