國內(nèi)經(jīng)濟公證辦證指南
l 經(jīng)濟合同公證
辦理經(jīng)濟合同公證應(yīng)向當(dāng)事人住所地、合同簽訂地的公證處提出申請，涉及不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的合同向不動產(chǎn)所在地公證處提出申請并應(yīng)提交以下證件、材料：
1、當(dāng)事人的法人資格證明（企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照，社團事業(yè)法人的注冊登記證書，機關(guān)法人的主管機關(guān)批準(zhǔn)成立的文件）；
2、法定代表人的身份證件或委托代理人的授權(quán)委托書和身份證件；
3、與合同有關(guān)的權(quán)利證書和技術(shù)資料：
涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)提供財產(chǎn)所有權(quán)證明，如轉(zhuǎn)讓專利技術(shù)的，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提供專利證書和有關(guān)技術(shù)資料，轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提供股權(quán)證明，轉(zhuǎn)讓房屋或土地使用權(quán)的，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提供房屋所有全證明；
涉及財產(chǎn)抵押的，抵押人應(yīng)提供抵押物的所有全證明或有權(quán)設(shè)立抵押的證明；
涉及擔(dān)保的合同，應(yīng)提供擔(dān)保人的法人資格證明和法定代表人的身份證明以及擔(dān)保人簽署的擔(dān)保書等；
4. 法人有權(quán)享有合同權(quán)利，承擔(dān)合同義務(wù)的證明：
法人為有限責(zé)任公司的，應(yīng)提供公司章程，合同內(nèi)容應(yīng)由董事會同意的，應(yīng)提供董事會決議。
法人為合伙企業(yè)的，應(yīng)提供合伙協(xié)議，涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓設(shè)定抵押的，應(yīng)提供合伙協(xié)議，涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和設(shè)定抵押的，應(yīng)提供全體合伙人的書面意見。
法人為集體組織的，應(yīng)提供職工代表大會或村民委員會的書面決議。
法人為國有企業(yè)的，涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的、設(shè)定抵押等重大經(jīng)濟行為的，應(yīng)有國有資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn)文件；
5、合同草稿；
6、其它證明材料，如當(dāng)事人的開戶銀行帳戶、資信證明等。
l 法人章程公證
申辦法人章程公證，當(dāng)事人應(yīng)向法人住所地公證處提出申請，并應(yīng)提交以下證件和材料：
1、法人資格證明、法定代表人的資格證明、本人的身份證件及復(fù)印件；
2、代理人代為申請的，委托代理人須提交授權(quán)委托書和身份證明及其復(fù)印件；
3、法人章程文本；
4、如果屬于公司章程，應(yīng)提交全體股東代表一致同意公司章程的意見書；
5、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它材料。
l 法人資信公證
申辦法人資信公證，當(dāng)事人應(yīng)系向法人住所地公證處提出申請，并應(yīng)提交以下證件和材料：
1、法人資格證明，法定代表人身份證明；
2、委托他人代辦的，應(yīng)提交授權(quán)委托書及代理人的身份證；
3、法人單位開戶銀行或其它金融部門出具的資金情況證明；
4、法人單位的會計年度報表、資金平衡表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等；
5、其它證明材料，如對其固定資產(chǎn)、股票、債券等及無形財產(chǎn)進行公證的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供資產(chǎn)評估部門的資產(chǎn)評估報告。
l 借款、擔(dān)保合同公證
一、借款合同、擔(dān)保合同
辦理借款合同、擔(dān)保合同公證，應(yīng)向合同簽訂地或當(dāng)事人住所地公證處申請。應(yīng)向公證處提交以下證件和材料：
1、雙方法人資格證明，法定代表人身份證明；
2、代理人代為申請的，還須提交授權(quán)委托書和代理人身份證明；
3、貸款方的《經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證》，涉及外匯內(nèi)容的提交《經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證》；
4、借款合同文本、擔(dān)保合同文本及其附件；
抵押擔(dān)保、質(zhì)押擔(dān)保還須提供：
（1）抵押或質(zhì)押清單、抵押或質(zhì)押財產(chǎn)所有權(quán)或經(jīng)營管理權(quán)證明、權(quán)利質(zhì)押則應(yīng)提供權(quán)利所屬憑證，如股票、匯票、支票等；
（2）低押財產(chǎn)為土地使用權(quán)的，提交土地使用權(quán)證明；
（3）抵押或質(zhì)押財產(chǎn)為共有的，提交其他共有人同意抵押的證明；
（4）合同中約定抵押或質(zhì)押財產(chǎn)須評估，投保險的，提交保險單據(jù)及評估證書；
（5）法律、法規(guī)或規(guī)章規(guī)定該項抵押須經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的，提交批準(zhǔn)文件，應(yīng)由有關(guān)會議討論通過的提交會議通過文件；保證擔(dān)保合同，擔(dān)保人應(yīng)提供能證明其資信情況的證
l 財產(chǎn)租賃合同公證
申辦財產(chǎn)租賃合同公證，應(yīng)向當(dāng)事人住所地或合同簽訂地的公證處申請，涉及不動產(chǎn)的租賃合同，應(yīng)向不動產(chǎn)所在地的公證處申請，并應(yīng)向公證處提交以下證件和材料：
1、當(dāng)事人雙方的主體資格證明和身份證明及其復(fù)印件，如法人要提供法人資格證明和法定代表人身份證明；公民要提交本人身份證件，代理人要提交有效的委托書及身份證件；
2、出租物的所有權(quán)證明及與出租物有關(guān)的技術(shù)資料，如房屋所有權(quán)證、平面圖、機器設(shè)備的說明等；
3、出租物為共有的，還應(yīng)提交共有人同意出租的書面意見；
4、出租方要求提供擔(dān)保的，承租方應(yīng)提交擔(dān)保書；
財產(chǎn)租賃合同文本；
5、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其它證件、材料。
l 股份有限公司創(chuàng)立大會公證
辦理股份有限公司創(chuàng)立大會公證，由申請創(chuàng)立股份有限公司的籌備委員會住所地公證處管轄，并提交下列證件、證明材料：
1、公司發(fā)起人的法人資格證明，籌備委員會成員的資格證明及本人《居民身份證》；
2、工商行政管理局關(guān)于股份有限公司籌建登記的批準(zhǔn)文件；
3、國務(wù)院授權(quán)部門或省級人民政府批準(zhǔn)的文件；
4、金融管理機關(guān)同意發(fā)行股票的批準(zhǔn)文件；
5、資產(chǎn)評估機構(gòu)及人員的資格證明及資產(chǎn)評估報告書；
6、審計、驗資報告書；
7、招股說明書和股票發(fā)行辦法；
8、股東名冊；
9、公司創(chuàng)立大會的議程；
10、出席首屆大會的股東代表產(chǎn)生辦法；
11、籌建機構(gòu)關(guān)于設(shè)立公司的報告；
12、公司章程（草案）；
13、首屆董事會、監(jiān)事會成員名單；
14、通過股東代表產(chǎn)生辦法、設(shè)立公司報告、公司章程、選舉董事會和監(jiān)事會成員表決辦法；
15、公司發(fā)起人協(xié)議。
16、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他材料
l 股東大會公證
辦理股東大會公證由公司住所地公證處管轄并應(yīng)提交下列證件、證明材料:
1、股份有限公司的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，法定代表人資格證明和本人《居民身份證》；委托他人代辦公證的應(yīng)提交 《授權(quán)委托書》和代理人《居民身份證》；
2、股東大會的全部文件;
3、出席股東代表大會的股東代表人員名單及有效身份證明;
4、股東與股東代理人所代表的股份清單；
5、監(jiān)票人、計票人名單及有效證件;
6、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證件、證明材料。
l 董事會會議公證
辦理董事會會議公證由公司住所地公證處管轄并應(yīng)提交下列證件、證明材料:
1、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；
2、法定代表人資格證明和本人《居民身份證》;
3、委托他人代辦公證的需提交《授權(quán)委托書》和代理人的《居民身份證》；
4、召開董事會會議的通知；
5、出席董事會、列席董事會人員名單及《居民身份證》；
6、懂事因故不能參加會議委托代理人代為出席的，應(yīng)提交《授權(quán)委托書》；
7、公司章程；
8、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他材料。
l 具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證
一、條件和范圍
（一）公證機關(guān)賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
1、債權(quán)文書具有給付貨幣、物品、有價證券的內(nèi)容；
2、債權(quán)、債務(wù)關(guān)系明確，債權(quán)人和債務(wù)人對債權(quán)文書中有關(guān)給付內(nèi)容無疑義；
3、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行或不完全履行義務(wù)時，債務(wù)人愿意接受依法強制執(zhí)行的承諾。
（二）公證機關(guān)賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的范圍：
1、借款合同、借用合同、無財產(chǎn)擔(dān)保的租賃合同；
2、賒欠貨物的債權(quán)文書；
3、各種借據(jù)、欠單；
4、還款（物）協(xié)議；
5、以給付贍養(yǎng)費、撫養(yǎng)費、撫育費、學(xué)費、賠（補）償金為內(nèi)容的協(xié)議；
6、符合賦予強制執(zhí)行效力條件的其他債權(quán)文書。
二 辦理賦予具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證，由當(dāng)事人住所地或債權(quán)文書成立地的公證處管轄。申請執(zhí)行證書，由原辦理賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證的公證處管轄。
辦理賦予具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證，公證員應(yīng)當(dāng)要求申請人提交下列證件、證明材料：
（一）主體資格證明：
1、申請人是法人的，應(yīng)提交法人資格證明、法定代表人資格證明及本人《居民身份證》；金融機構(gòu)還應(yīng)提供經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證；
2、申請人為其他組織的，應(yīng)提交工商行政管理機關(guān)或其他部門核準(zhǔn)的主體資格證明、負(fù)責(zé)人資格證明及本人《居民身份證》；
3、申請人為合伙的，應(yīng)提交合伙人之間簽訂的《合伙協(xié)議》、合伙人共同簽發(fā)的《授權(quán)委托書》及受托人《居民身份證》；
4、申請人是公民的，應(yīng)提交本人《戶口簿》、《居民身份證》；
5、申請人委托他人代為辦理公證的，代理人應(yīng)提交《授權(quán)委托書》及本人《居民身份證》；
（二）債權(quán)人、債務(wù)人持有未經(jīng)過公證、已逾履行期限，但尚未超過訴訟時效的債權(quán)文書的，還須提交：
1、符合公證機構(gòu)賦予具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的條件的債權(quán)文書的原件；
2、債務(wù)人同意對該債權(quán)文書進行公證并同意自愿接受依法強制執(zhí)行的書面意思表示；
3、債權(quán)文書涉及擔(dān)保的，提供相關(guān)的擔(dān)保文件；第三人擔(dān)保的，提供擔(dān)保人同意對債權(quán)文書、擔(dān)保文書進行公證，并自愿接受依法強制執(zhí)行的證明；
4、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證件、證明材料。
（三）申請執(zhí)行證書還須提交：
1、本公證處出具的已賦予強制執(zhí)行效力的公證書；
2、請求出具執(zhí)行證書的書面申請；
3、債務(wù)人未履行或未完全履行債務(wù)的證明；
4、債權(quán)人已要求債務(wù)人還款的證明
l 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議公證
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議公證由股權(quán)出讓人戶籍所在地或協(xié)議成立地公證處管轄。申請人申辦股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議公證，應(yīng)當(dāng)填寫公證申請表，并提交下列證件和證明材料：
（一）出讓方應(yīng)提交的證件、證明材料：
1、法人股轉(zhuǎn)讓的須提交：
（1）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；
（2）法定代表人資格證明和本人身份證；
2、自然人股權(quán)轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)提交戶口簿、身份證或通行證、護照等；
3、委托他人代辦公證的，應(yīng)提交授權(quán)委托書和受托人的身份證、通行證或護照等；
4、股權(quán)證明；
5、擬申請公證的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議文本；
6、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證件、證明材料。
（二）受讓方應(yīng)提交的證件、證明材料：
1、企業(yè)法人受讓的應(yīng)提交；
（1）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；
（2）法定代表人資格證明和本人身份證；
（3）委托他人代辦公證的，應(yīng)提交授權(quán)委托書和受托人的身份證；
2、自然人受讓的，應(yīng)提交戶口簿、身份證或通行證、護照等；
3、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證件、證明材料。
注：辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議時，應(yīng)注意下列事項
（一）國有股份轉(zhuǎn)讓給集體、個人等非國有經(jīng)濟成份時，須由國有資產(chǎn)管理部門審批或由國有資產(chǎn)管理部門報請政府批準(zhǔn)；
（二）發(fā)起人認(rèn)購的股份，公司成立之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司公開發(fā)行股份前已發(fā)行的股份，自公司股票在證券交易所上市交易之日一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間每年轉(zhuǎn)讓的股份不得超過其所持有本公司股份總數(shù)的百分之二十五；所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司內(nèi)部職工的股份（除辭職和死亡的股份除外），在公司配售后三年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓，公司股份自公司清算之日起不得轉(zhuǎn)讓；
（三）一個公司擁有另一個企業(yè)10%以上股份時，后者不得購買前者的股份；
（四）以不同方式設(shè)立的公司，其股權(quán)轉(zhuǎn)讓范圍應(yīng)符合公司法的有關(guān)規(guī)定；
（五） 有限責(zé)任公司的股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項書面通知其他股東征求同意，其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的，視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的，不同意的股東應(yīng)該購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán)；不購買的視為同意轉(zhuǎn)讓。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán)，在同等條件下，其他股東有優(yōu)先購買權(quán)；
