由海外簽發(fā)的文件送往中國使用有兩種認證類型，一種是海牙認證，一種是使館認證（領事認證）。隨著國家間交往的增多，國家之間迫切需要一種可以簡化領事認證程序的文書認證流程，海牙認證（Apostille）應運而生，目的是“取消外國公文書需經外交或領事的認證”。

截至今日，全球共有125個締約方，包括中國、中國香港、中國澳門、英國、美國、西班牙、愛爾蘭。2023年11月7日，《取消外國公文書認證要求的公約》已在中國生效實施。新加坡等國家或地區(qū)。自此以后海外文件在國內使用時 ，免除領事認證手續(xù)，僅需文書簽發(fā)國家附加意見證明書即可，也就是海牙認證（Apostille）。

海牙認證即APOSTILLE認證。指由海牙成員國政府機構統(tǒng)一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當?shù)毓C處或國際公證人）進行的認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做海牙認證（即APOSTILLE認證加簽）。

海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。加注之前要先對認證文件做國際公證，再到主管機構做加注，整個過程可叫做海牙認證。

海牙認證（Apostille）提高了國家間文書的可信度，在國際文書流轉中發(fā)揮著重要作用。海牙認證有三大優(yōu)勢：

1.時間短：海牙認證流程比較簡單，能有效減少時間成本；

2.范圍廣：目前大部分國家或者地區(qū)都承認海牙公約；

3.有效力：根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具備對應的域外法律效力的。

1.個人證件類：出生證、結婚證、法庭離婚判決、綠卡、護照、房產證等；
2.留學類：成績單、學歷證書等；
3.證明類：單身證明、 無犯罪記錄證明、死亡證明等；
4.商業(yè)文件類：注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件等。

1.相同點：都是為了使國內外文書互通的一種認證制度，且兩種認證都僅僅是對文書簽發(fā)人的簽字的認證，不是對文書內容的認證。

2.不同點：首先，海牙認證省略了領使館認證的步驟，認證過程更為簡潔，提高了文書流轉速度，節(jié)約了申請人時間；其次，海牙認證可以在所有海牙成員國中使用，而領事認證只能在辦理的目的國一個國家使用，其他國家并不承認這份領事認證。但海牙認證只適用于海牙成員國之間，尚未加入海牙成員國的國家必須經過領事認證，文書才能被政府機構認可。

1.以在美國辦理學歷證書海牙認證為例

美國學校頒發(fā)的學歷證書如果要拿到其他海牙成員國使用，就要先在美國做海牙認證

具體流程：1）美國公證人公證，2）公證人所在州州務卿附加一頁海牙認證，并簽字加蓋州務卿公章。
美國學校頒發(fā)的學歷證書如果要拿到國內使用，則必須經過海牙認證，學歷證書才能被國內政府機構認可。

2.以在中國辦理營業(yè)執(zhí)照海牙認證為例

中國公司如果要在其他海牙成員國設立分公司，就需要公司文件（如營業(yè)執(zhí)照）的海牙認證，由于中國已經加入海牙成員國，所以公司文件可可在公證處或者貿促會公證后直接到外事辦公室或外交部辦理海牙認證。

海牙認證和領事認證的區(qū)別

海牙認證和領事認證都是為了實現(xiàn)國內外文書互通的認證制度。兩者均僅對文件簽發(fā)人的簽字/蓋章進行認證，而不是對文件內容進行認證。但兩者有以下區(qū)別：

1. 認證流程與時間周期不同

海牙認證僅需主管機關認證，而領事認證經過外交部認證之后還需要經使領館認證（海牙認證及領事認證均需提前對文書進行公證），海牙認證一般3-6個工作日即可辦理好，領事認證需要20個工作日左右。

故相對領事認證，海牙認證流程相對簡單、周期短、費用低。

2. 使用范圍不同

海牙認證可以在所有海牙成員國及未加入但認可海牙公約的國家中使用，而領事認證只能在辦理的目的國一個國家使用。

因此辦理文件認證時，如果文件在海牙公約國家之間流轉，我們可以選擇辦理海牙認證；如果涉及一方是非海牙公約國家，則需要辦理領事認證。

3. 文件樣式不同

海牙認證文件樣本：

（美國海牙認證加簽樣例）

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（英國海牙認證文件樣例）