且待山花爛漫——長安公證處實習感悟
黃文 ?二月殘冬仍在，三月春寒未消，四月月季盛開，到五月榴花照眼明。細細數來，五月，已是我在北京市長安公證處實習的第四個月份。在長安的日子算不上多，但已足夠產生諸多與初見時不同的感觸。就像門前四時景色也各不相同：二月我初初見到長安，天空偶見飄雪，首創大廈門口的小樹枝又禿又細，公證人員的制服外面裹著棉衣；而如今樓前樓后綠樹掩映，間雜落花，來往的公證人員輕衣短打，別有一番抖擻精神。之所以對長安門口的上述景色如數家珍，不光因為一朝一夕從此經過的熟稔，更多是因為初印象的新奇給人留下了太過深刻的印象。而見證了我人生中諸多第一次的這些一景一物如今在我眼中意義今非昔比。此中的對比過于鮮明，皆由首創這座大廈與熟悉的公證制服縮承載。對長安的一切描述都免不了以初見那一天開始，以實習生的身份踏進長安公證處時，我的視角與前來辦理公證的當事人們頗有相似之處——兩處相隔很遠的工作場地、滿目忙碌的身著制服的公證人員，讓人陌生、新奇和些許迷茫；而圍繞這棟大廈的成長和故事才真正賦予了我對公證二字更完整的認識——從不止是一個詞匯，公證是一份責任，更是一份堅持和熱愛。認識之一是對公證這一行為的性質上。在參與公證工作之前，公證一詞對我而言尚遙遠且陌生。我對公證的了解停留在公證法中的條文表面：公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。然而一方面，條文的理論與實踐之間存在差距；另一方面，對于申請公證的辦事群眾來說，為什么來公證處辦理公證常常是他們心中繞不開的問題。我心知只從形式上來追溯公證的效力和意義是單薄的，這樣的說辭說服不了我這樣的法律初學者，也很難說服利益切實相關的每一位當事人們。我的實習也在這個疑問的基礎上展開，而讓我幸福的是，隨著接觸的業務種類越來越廣泛，公證的效力和作用在我眼里不再是一紙條文那么簡單，而變得豐富且神圣。舉例來看，強制執行效力證明和證據保全證明是我接觸最多的公證業務。在與這兩種公證事項的接觸中，我深知每一筆公證背后牽動的都是財產上的利益預期和經濟秩序上的效率：如果沒有行之有效的公證，結果可能是債權人面對失信執行人的束手無策，也可能是被損害者面對侵權行為人的舉證困難。不論是合同、繼承、委托、聲明等法律行為的公證，婚姻狀況、親屬關系、學歷等法律事實及文書的證明，都承載著當事人的信賴利益的訴求。我國的法律制度和條款的確從形式上賦予了公證以權力，但從實質層面上看，社會經濟發展所產生的對穩定、高效的利益保護的需求更賦予了公證以效力，賦予每一個公證人以責任感。我發現我這幾個月的諸多成長都基于這樣的責任感之上。我接待了一些五湖四海的當事人，也偶然聽到過一兩位吐露質疑之聲。出于對法律體系的不了解，他們對公證這件事心存抵觸，于是帶著抱怨的口吻對我說：“其他國家沒聽說過公證這回事兒吧？我來貸款，都承諾了不還錢就收房子，辦公證就是多此一舉。”而我也會十分自信的對他們說，公證制度在英美法系和大陸法系都歷史悠久，之所以要做強制執行程序公證是因為畢竟我們國家物債二分，債權承諾不能產生物權上的執行效力。當然我的話只能打消他們的部分疑慮，真正讓他們充滿信任的是長安人的業務能力和每一位公證人員獨特的人格魅力——公證員如沐春風的笑容、助理哥哥姐姐的利落干脆。“這幾個姑娘小伙子干活太利索了，聽說辦公證特別費事，沒想到這么復雜的事情這么快就辦好了”，每每聽見對這樣的評價，我特別為作為長安公證處業務三部的一份子而榮幸和感動。因為即使國家和制度給予了公證以意義，但選擇長安則是每一位當事人對長安人的信任。這樣的認知讓我在長安的日子擁有了更多使命感。除此以外，在公證工作的內容上我也有了更豐富的認識。在工作之初，我常常將工作的全部注意放在公證書與卷宗上，而忽視了出具公證書的過程。公證文件作為公證工作的成果固然意義非凡，但隨著對公證的認識的加深和了解，我發覺對公證人員來說，最大的考驗其實是在于“完成證明”的步驟——識別當事人身份、核實證件材料。這樣的認知或許得益于看到公證員數次“揪出”謊報婚姻狀況、甚至提供假離婚證件的當事人時我的震驚和欽佩。事實上，鑒于公證所承載的證明效力，無法識別當事人的正確身份的情況下出具的公證書勢必錯誤。這不僅會不利于當事人個案正義的實現，更削弱了公證機構的公信力。在長安閑來無事看了很多宣傳冊，也得到了很多基礎知識的普及。根據公證法和程序規則等規定，公證人員辦理公證時，需要詢問當事人努力尋求事件原委、審核當事人身份、告知當事人所辦公證的法律意義和后果、同時提供代書服務并制作公證書。可見，作為一個公證案件的開始和順利辦理公證的基礎前提，“認準”當事人身份既是公證職責的重要體現，也是法律賦予公證行為的重要義務。在工作中，我們識別當事人身份的重要手段往往是通過身份證識別儀對身份證進行識別，然后再現場核驗人臉圖像，結合電子比對和人工比對、現場詢問的方式進行認證。這些步驟說起來簡單，但實際執行起來更復雜。更兼現實情況總是比理論設想中更加夸張，本人親眼見過業務三部主任郭岳萍老師在一個公證業務的審核過程中，“揪”出過一個離過七次婚，卻聲稱自己未婚的當事人。這件事聽起來聳人聽聞，但正因為這些欺騙現象的現實存在，讓公證人員對審核步驟更加審慎和警惕。于是，審核過程雖然復雜艱難，但也既充滿挑戰性又兼具大開眼界的趣味——我仍記得劉凡姐姐向我詳細介紹建國以來每一階段結婚證的不同樣貌和相互間的區別，這些“冷知識”正是公證人員的細心和耐心下總結出的行之有效的審核方法之一。我們曾體會過向全國各地的婚姻登記處致電查詢這些當事人的婚姻登記情況，并將工作記錄詳細到撥打電話時間的分秒的細致；也見識過郭岳萍老師為了證明當事人已故多年的父母宗族的身份，山迢水遠拍照取證、歷時數月的嚴謹。直到寫下這幾行字的這一天，索賽哥正在苦惱一位名字叫X健的當事人，他的婚姻登記上用的是X康，可他卻一口咬定這個不一樣的名字是他的曾用名。索賽哥不能排除的合理懷疑是：這兩個名字會不會分別屬于兩個兄弟，而婚姻證件和身份證件存在虛假之處呢？嚴謹的核實調查程序又一次緩緩展開。細細回憶了在長安的這幾個月，時光轉瞬，季候更迭，而我獲得許多新的知識和成長。除了上述思索之外，更多經歷也變成了寶貴的回憶，并將永遠長存我心：無數次出外勤的奔波，讓我褪去了最初的忐忑慌張，更漸漸成熟穩重起來；見了更多的當事人，也隨之感同身受到了民眾對業務人員的期待，輔助業務時也越來越游刃有余。而我更加生動的認識還在于朝夕相處的公證人員們：我初初見到著裝莊重的公證人員時難免緊張，然而隨著接觸，我發覺他們不僅從不不茍言笑，更無比的鮮活且可愛。郭老師辦事從來謹慎認真，更有著笑盈盈的溫柔氣質。在我工作出錯時，她總是悉心指導，但又緊接著安慰我不要因為錯誤灰心、鼓勵我繼續努力。助理哥哥姐姐們也都是妙趣橫生的人，除了嚴謹的工作態度外，私下也青春且熱情：大家會為了備戰的考試、喜歡的明星、熱愛的運動所牽動悲喜、澆筑心血。也有很多其他部門的哥哥姐姐們，共同組成了長安人這個集體：有句話說，有趣的靈魂萬里挑一，而長安人除有趣以外，更兼做人溫柔、做事嚴謹。回憶起實習的生活，工作固然收獲頗豐，而擁有了一個小家庭一樣的溫馨更是個中最珍貴的體驗。到了行程將近的時候，我總難免思索此行的目的和意義。公證這個行業和普通的法律行為仍舊不同：比起買賣、借貸這些人人接觸的民事行為，公證對于很多民眾來說總像是霧里看花。社會秩序和效益的維護是紅碩結實的花朵，可遮擋了她的云霧縹緲隱約，卻又長久不散。就像我在實實在在走進長安之前，我眼中的公證只是書本中的樓宇；就像輿論對待公證，也難免諸多誤解和猜忌。然而，也就像我來到長安之后，我知道公證的意義無可取代，公證人踏踏實實的付出無可取代；也就像將信將疑的當事人在長安辦完業務后贊不絕口并真誠致謝——長安人畢生在做的事不僅是完成好每一筆公證，更是撥開社會加諸公證事業身上的云霧。此間諸多辛苦和奉獻不足為外人道，這一路的心血澆筑，只為等到山花爛漫，得見人間長治久安。
